Закрепление и перевод сертификатов 1с - 1С-Батыр

Закрепление и перевод сертификатов 1с

Закрепление/перевод сертификатов 1с

Прием сотрудника на работу осуществляется через заявку на сайте, согласно письму №8800 http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=8800

Сертификаты типа: 1С: Профессионал переведутся автоматически после обработки заявки.

Сертификаты типа: Специалист, Специалист-консультант, Преподаватель, Эксперт - переводятся только по заявлению. Бланк заявления и информация по переводу – в инфо.письмах №3926 http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=3926 и инф.письмо 22166 http://1c.ru/rus/partners/priv/info-private.jsp?numb=22166

Обратите внимание на изменение цен за перерегистрацию сертификатов с 01 января 2017 года- инф.письмо 22166 http://1c.ru/rus/partners/priv/info-private.jsp?numb=22166

Инфовыпуск № 22166. 08.11.2016

Об изменении стоимости перерегистрации сертификатов 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант

В соответствии с предложениями партнеров и итогами обсуждений на большом осеннем семинаре партнеров 30 сентября – 3 октября 2016 года принято решение с 01 января 2017 года повысить стоимость перерегистрации сертификатов 1С:Специалист и 1С:Специалист-консультант для "новой" фирмы и увеличить размер компенсации "старой" фирме, когда перерегистрация осуществляется без согласия сторон:


Срок получения сертификата

Стоимость перерегистрации для "новой" фирмы

Размер компенсации "старой" фирме

руб.

тенге

руб.

тенге

Получен менее одного года назад

         60 000

330 000

55 000

302 500

Получен менее двух лет назад, но более года

30 000

165 000

25 000

137 500

Получен более двух лет назад

3000

16 500

нет

нет


Условия и порядок перерегистрации сертификатов по согласию сторон не изменяются – перерегистрация осуществляется бесплатно в течение одного рабочего дня с момента получения заявления от партнера. Подробнее порядок перерегистрации сертификатов описан в информационном письме №3926 от 13.04.2005 года.

В разделе "Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)" (http://www.1c.ru/rus/partners/priv/fran-knowledge-base) опубликованы ответы на типовые вопросы о перерегистрации сертификатов аттестованных специалистов. Предложения о включении новых ответов в данный раздел можно присылать на адрес электронной почты fran@1c.ru.

Данное информационное письмо с 01.01.2017 г. отменяет действие информационного письма № 11216 от 17.12.2009 года.

Инфовыпуск № 3926. 13.04.2005

Порядок перерегистрации сертификата аттестованного специалиста

Уважаемые коллеги!

Квалифицированные кадры, работающие в партнерских фирмах – это основа, от которой зависит общий уровень развития фирмы и ее будущее. В этой связи руководители большинства партнерских организаций большое внимание уделяют вопросам обучения, повышения квалификации и сертификации своих сотрудников. Для усиления защиты инвестиций партнерских фирм в подготовку квалифицированных кадров вносятся изменения в процедуру перерегистрации сертификатов при переходе специалиста из одной партнерской организации в другую. Увеличивается стоимость перерегистрации, при этом большая часть суммы, оплаченной "новой" фирмой за перерегистрацию сертификатов вновь принятого сотрудника, зачитывается "старой" фирме и может быть использована ею для подготовки новых кадров. При разработке регламента фирма "1С" исходила их того, что основную часть переводов, как и прежде, партнеры будут осуществлять по взаимному согласию.

Обсуждение компенсационного механизма на партнерских семинарах 2-3 декабря 2004 года и 25-27 февраля 2005 года и анкетирование партнеров показало, что подавляющее большинство партнеров (более 90%) поддержало предложение о введении компенсационного механизма перерегистрации. По результатам обсуждений на партнерском семинаре 25-27 февраля 2004 года, фирмой "1С" с 1 мая 2005г. вводятся следующие правила.

Порядок перерегистрации сертификатов аттестованного специалиста по согласию сторон:

  • "Новая" фирма-франчайзи подает заявление (форма прилагается) с просьбой о перерегистрации сертификатов сотрудника. Заявление присылается в отдел по работе с партнерами и развитию франчайзинговой сети фирмы "1С" по электронной почте fran@1c.ru в отсканированном виде (предпочтительно), по факсу, обычной почтой или лично.
  • Согласие на перевод сертификатов "старой" фирмы может быть оформлено непосредственно на заявлении или отдельным письмом. Письмо о согласии на перевод сертификатов от "старой" фирмы, заверенное подписью руководителя и печатью, должно содержать реквизиты организации (наименование, город, адрес), фамилию имя отчество специалиста, перечень сертификатов. Напоминаем, что в соответствии с информационным письмом 3503 от 24.11.2004 письма о переводе прав должно быть подписано лицом, зарегистрированным в качестве руководителя предприятия. Этим правом не обладает лицо, зарегистрированное как ответственный за направление "1С".
  • Перерегистрация сертификатов по согласию сторон происходит в течение одного рабочего дня.

Порядок перерегистрации сертификатов аттестованного специалиста без согласия сторон:

  • Стоимость услуги по перерегистрации сертификата, полученного специалистом менее одного года, назад составляет 1000 у.е. Такая сумма была предложена партнерами как наиболее адекватно отражающая затраты фирмы на подготовку и сертификацию специалиста. При этом предполагается, что за два года эти затраты должны окупиться, поэтому с течением времени стоимость перерегистрации снижается.
  • Стоимость услуги по перерегистрации сертификата, полученного специалистом менее двух лет назад, но более года составляет 500 у.е. за сертификат.
  • Стоимость услуги по перерегистрации сертификата, полученного специалистом более двух лет назад составляет 50 у.е..
  • "Новая" фирма-франчайзи подает заявление (форма прилагается), с просьбой о перерегистрации сертификатов сотрудника. Заявление присылается в отдел по работе с партнерами и развитию франчайзинговой сети фирмы "1С" по электронной почте fran@1c.ru в отсканированном виде (предпочтительно), по факсу, обычной почтой или лично.
  • Фирма " 1С" уведомляет "старую" фирму о поступившем заявлении
  • Через 2 недели после поступления заявления "новой" фирме высылается счет и пакет документов для оформления перерегистрации сертификатов
  • После оплаты и оформления документов сертификаты переводится на "новую" фирму. "Старой" фирме высылается уведомление о переводе и пакет документов для осуществления перевода компенсационной суммы.

Порядок компенсации перерегистрации сертификатов "старой" фирме:

  • Компенсации подлежит перерегистрация сертификатов, полученных не более 2-х лет назад с момента подачи заявления на перерегистрацию.
  • Размер компенсационной суммы, уплаченной "новой" фирмой, которой может воспользоваться "старая" фирма, составляет 900 у.е., в том числе НДС 18%, за сертификат, полученный не более года назад, и 400 у.е., в том числе НДС 18%, за сертификат, полученный не более двух лет назад.
  • Компенсационная сумма переводится на расчетный счет партнера после предоставления им пакета документов (договор, счет-фактура, акт). Документы должны быть предоставлены в течение месяца с момента получения уведомления о проведенной перерегистрации сертификатов и размере компенсационной суммы.

Особые случаи:

  • Если у фирмы "1С" возникнут сомнения, то может последовать просьба к специалисту лично подтвердить представителю фирмы "1С" свое желание перевода сертификата.
  • Если за специалистом остались незаконченные работы в "старой" фирме, и претензии "старой" фирмы к перерегистрации сертификатов документально обоснованы, такой случай рассматривается в индивидуальном порядке. Максимально возможная отсрочка перерегистрации сертификатов для этого случая будет составлять 1 месяц.
  • Если сертификат специалиста был получен в рамках "Договора об использовании программных продуктов в учебном процессе в высших и средних образовательных учреждениях" (аттестация бесплатная в рамках договора), то при переводе этого сертификата на фирму франчайзи последняя оплачивает перерегистрацию такого сертификата фирме "1С" в размере 50 у.е. Учебному заведению компенсация не производится.
  • Перерегистрация сертификатов осуществляется по желанию "новой" фирмы. Если "новая" фирма не хочет переводить сертификаты, достаточно заполнить справку о приеме специалиста на сайте в разделе технической поддержки партнеров http://www.1c.ru/rus/partners/priv/sverka/default.jsp Если желание перевести сертификат появится впоследствии, то последует стандартный порядок перевода.
  • Если аттестованный специалист пожелает перерегистрировать свой сертификат на себя как на частное лицо, либо на юридическое лицо, не являющееся партнером со статусом "1С:Франчайзи", то такая перерегистрация также будет проводиться по описанному выше механизму.
  • На "новую" фирму переводятся все сертификаты специалиста. Частичный перевод не производится. Специалист не может иметь сертификаты сразу в нескольких фирмах. Если в результате организационных коллизий будут обнаружены сертификаты, относящиеся к разным фирмам, все сертификаты будут сниматься до перевода их в какую-то одну фирму.
  • Повторная сдача одного и того же экзамена специалистом не допускается, и не будет регистрироваться в партнерской базе.
  • Если специалист, работающий в "новой" фирме без перерегистрации "старых" сертификатов, сдаст сертификационный экзамен по другому предмету, то регистрация такого экзамена может быть произведена только после перерегистрации старых сертификатов по описанной выше процедуре.
  • Если фирма, за которой числятся сертификаты, прекратила договорные отношения с фирмой "1С", для перерегистрации сертификата достаточно согласия специалиста. "Новая" фирма оплачивает перерегистрацию такого сертификата фирме "1С" в размере 50 у.е..
  • При переходе специалиста из фирмы-франчайзи на работу в саму фирму "1С" компенсация "старой" фирме будет производиться на общих основаниях.

Результаты применения новых правил перерегистрации сертификатов аттестованных специалистов планируется обсудить на большом осеннем семинаре партнеров 1-2 октября 2005 г.


    Образец заявления 


Инфовыпуск № 8800. 12.08.2008

Развитие системы учета сертифицированных сотрудников

         Развитие системы учета сертифицированных сотрудников

Подготовка квалифицированных кадров - важный момент для обеспечения качества услуг по внедрению, которые оказывают франчайзи фирмы "1С". Система сертификационных экзаменов способствует поддержанию высокого уровня подготовки специалистов. По этой причине сертификации сотрудников партнеров-франчайзи придается большое значение - наличие в штате 1С:Специалистов влияет на возможность отгрузки программных продуктов системы "1С:Предприятие", от количества сертификатов зависит положение франчайзи в рейтинге на сайте фирмы "1С". Кроме того, многие партнеры используют сертификацию также и в качестве базового элемента построения карьерной лестницы или системы мотивации. В настоящее время общее число сертификаций по системе "1С:Предприятие 8" превышает 58 тысяч и продолжает активно расти. В этой связи учет сертификаций в корпоративной информационной системе фирмы "1С" и управление со стороны партнеров событиями, связанными с сертификациями, потребовали создания единого информационного пространства.

При проектировании единой системы учета и управления сертификациями сотрудников партнерских компаний большое внимание уделено удобству партнеров, сохранению привычного подхода, правил и особенностей учета сертифицированных сотрудников. Единая система учета реализована с помощью "1С:Предприятия 8".

Управление информацией о сертифицированных сотрудниках в разделе технической поддержки партнеров

Для повышения удобства усовершенствован партнерский раздел сайта, предназначенный для отслеживания информации по сертифицированным сотрудникам, расширен функционал по управлению данными. Перейти в обновленный раздел можно, выбрав в меню "Сотрудники" на главной странице технической поддержки партнеров.

С помощью функционала данного раздела партнер может выполнять следующие действия:

  • Проверить по своей фирме данные учетной системы фирмы "1С" по сертифицированным сотрудникам. Проверка осуществляется с помощью специального списка, размещенного в подразделе "Сертификаты сотрудников". Помимо ФИО сотрудников список также содержит информацию по экзаменам 1С:Специалист, 1С:Профессионал, 1С:Руководитель проекта, 1С:Консалтинг, 1С:Эксперт, Преподаватель ЦСО. Для удобства работы со списком предусмотрен отбор по начальной букве фамилии сотрудника, а также различные фильтры по видам сертификатов.
  • Подать сведения о приеме на работу сертифицированного сотрудника. Это действие выполняется с помощью документа "Прием сотрудника". Для создания нового документа необходимо перейти в подраздел "Корректировка данных по сотрудникам" и выбрать "Принять" в меню перед списком сотрудников. Отправленный документ будет рассмотрен сотрудниками фирмы "1С" в течение 1-го рабочего дня. В случае совпадения данных, указанных в документе, и данных, зафиксированных в информационной базе фирмы "1С", документ будет переведен в статус "Принят", и сертифицированный сотрудник зарегистрирован за партнером. Если данные не совпадают, данных недостаточно или указанный человек не числится в информационной базе фирмы "1С", документ будет переведен в статус "Отклонен", при этом в поле для комментария будет указана причина отклонения.
  • Подать сведения об увольнении сертифицированного сотрудника. Это действие выполняется с помощью документа "Увольнение сотрудника". Для создания нового документа необходимо перейти в подраздел "Корректировка данных по сотрудникам", установить курсор на ФИО данного сотрудника в списке и выбрать "Уволить" в меню перед списком. Отправленный документ будет рассмотрен сотрудниками фирмы "1С" в течение 1-го рабочего дня. После рассмотрения документ будет переведен в статус "Принят" и сертифицированный сотрудник списан с данного партнера.
  • Подать сведения о расхождении данных в учетной системе фирмы "1С" и фактическими по определенному сотруднику с помощью документа "Расхождение данных". Такая операция может понадобиться, например, в случае грамматической ошибки в написании ФИО, отсутствии информации об определенном сертификате или дублировании ФИО сотрудника в общем списке. С помощью данного документа можно сообщить о смене фамилии после вступления в брак и иных ситуациях, требующих корректировки данных по сотруднику. Для создания нового документа необходимо перейти в подраздел "Корректировка данных по сотрудникам", установить курсор на ФИО сотрудника в списке и выбрать "Сообщить о расхождении" в меню перед списком. В документе необходимо указать один из вариантов расхождения и в поле для комментария дать его описание. Отправленный документ будет рассмотрен сотрудниками фирмы "1С" в течение 3-х рабочих дней. Более длительный срок рассмотрения обусловлен необходимостью привлечения нескольких служб "1С" для проверки. В случае положительного решения изменения будут внесены в информационную базу фирмы "1С", документ будет переведен в статус "Принят". Если информация по расхождению данных не подтвердится, или указанных данных будет недостаточно для принятия решения, документ будет переведен в статус "Отклонен" и в поле для комментария будет указана причина отклонения.
  • Просмотреть ранее сформированные документы об увольнении, приеме или расхождении данных. Документы размещены в подразделе "Документы по сотрудникам". В списке документов указывается тип операции, ФИО сотрудника и статус заявки. Для просмотра письменного комментария документ необходимо открыть.
  • Заполнить или скорректировать информацию по сотруднику с помощью специальной формы для редактирования. Для открытия формы необходимо перейти в подраздел "Корректировка данных по сотрудникам" и нажать кнопку с изображением "лупы" слева от фамилии сотрудника. В форме для редактирования предусмотрена возможность указать год рождения сотрудника, заполнить или скорректировать паспортные данные, должность, e-mail и телефон. В подразделе "Ответственные лица" также предусмотрена возможность заполнения и корректировки данных руководителя и ответственных за направления 1С:Франчайзинг, ИТС, 1С:Консалтинг, ЦКП, ЦКС, ЦКБ.

Правила учета сертифицированных сотрудников

При проектировании новой учетной системы сохранены основные положения правил учета сертифицированных сотрудников:

  • В один момент времени сертифицированный сотрудник может быть зарегистрирован за одним партнером.
  • Повторная сдача одного и того же экзамена не допускается, за исключением случаев, когда оценка за экзамен была отрицательная.
  • Перерегистрация сертификатов сотрудника осуществляется по желанию партнера. Если партнер не хочет переводить сертификаты, достаточно подать сведения о приеме сертифицированного сотрудника.
  • Если партнер не переводит сертификаты сотрудника, и сотрудник сдает сертификационный экзамен по другому предмету, результат данного экзамена будет учитываться в партнерских рейтингах и при разрешении отгрузок на программные продукты "1С:Предприятие" только после перерегистрации ранее полученных сертификатов.
  • Если партнер перерегистрирует сертификаты сотрудника, одновременно должны быть переведены все сертификаты. Частичный перевод не производится.
  • Сертификаты одного сотрудника не могут учитываться одновременно для нескольких партнерских организаций в рейтинговых списках и при разрешении отгрузок на программные продукты "1С:Предприятие", за исключением зарегистрированных групп компаний.
  • Если в результате организационных коллизий будут обнаружены сертификаты, относящиеся к разным партнерам, все сертификаты будут сниматься до перевода их к одному партнеру.

Расширение формулировки в договоре "1С:Франчайзинг"

На сайтах фирмы "1С" публикуется информация, списки и рейтинги, учитывающие количество сертификатов различного вида у сотрудников партнера. Для фирмы "1С" важно обеспечить корректность публикуемых данных с тем, чтобы потенциальные клиенты располагали достоверной информацией.

В этой связи формулировка договора 1С:Франчайзинг об обязательстве партнера сообщать о приеме и увольнении специалиста расширяется перечнем всех учитываемых видов сертификатов:

"При приеме или увольнении сотрудника, сдавшего один или несколько экзаменов вида 1С:Специалист, 1С:Специалист-консультант, 1С:Профессионал, 1С:Руководитель проекта, 1С:Консалтинг, 1С:Эксперт, Преподаватель ЦСО партнер обязуется сообщать об этом в ДАРУМСАН в течение 15 календарных дней с момента приема или увольнения сотрудника. Порядок уведомления описан в Приложении 1 к настоящему Договору".

Это расширение формулировки будет учтено в новой редакции договора 1С:Франчайзинг.

Помимо документов, сформированных партнером, основанием для регистрации изменения места работы в учетной системе фирмы "1С" также может служить заявка в фирму "1С" на прохождение экзамена любого вида, поданная в 1С:Учебный центр №1, региональному дистрибьютору на выездной или дистанционной аттестации, а также заявка на тестирование в региональные ЦСО и АЦС.

Кроме перечисленных событий фирма "1С" будет изменять место работы сертифицированного сотрудника при получении и подтверждении информации о несоответствии его реального места работы и места работы, зафиксированного в учетной системе фирмы "1С".

Особенности учета сертификатов 1С:Профессионал

По просьбам партнеров, сетующих на непрозрачность процедуры учета сертификатов 1С:Профессионал, уточняются правила перерегистрации сертификатов этого вида для сотрудников партнерских организаций:

  • При регистрации приема в партнерскую фирму сотрудника, сдавшего один или несколько тестов 1С:Профессионал автоматически осуществляется полный перевод его сертификатов 1С:Профессионал в ту же партнерскую организацию.
  • В случае увольнения сотрудника сертификаты 1С:Профессионал с партнера списываются.
  • Для перевода сертификатов 1С:Профессионал не требуется согласие "старой" фирмы и оплата за перевод сертификатов, поэтому партнеру достаточно зарегистрировать прием сертифицированного сотрудника в информационной базе фирмы "1С".

Оплата сертификационных экзаменов 1С:Учебного центра №1

В ряде случаев оплата сертификационных экзаменов для партнера может быть удобнее от другого юридического лица, например, в рамках группы компаний. С этой целью в заявке на прохождение экзаменов 1С:Специалист и 1С:Профессионал в 1С:Учебном центре №1 предусмотрена возможность указать другого партнера (юридическое лицо) для оплаты счета за экзамен. Фирма "1С" просит партнеров в случае необходимости использовать эту возможность заявки. Изменение документов после обработки заявки менее технологичная и удобная процедура, как для сотрудников учебного центра, так и для партнеров.

Сверка сертифицированных сотрудников и переходный период

До обновления раздела сайта, предназначенного для отслеживания информации о сертифицированных сотрудниках, партнерам была доступна развернутая информация только по 1С:Специалистам и 1С:Специалистам-консультантам. Данные по другим экзаменам "1С" были ограничены общими цифрами различных рейтинговых списков. Для уточнения развернутой информации требовалось обращение в различные службы фирмы "1С", поэтому поддерживать данные в актуальном состоянии партнеру было затруднительно. На текущий момент в специализированном разделе сайта партнерам доступна развернутая информация по всем учитываемым видам сертификаций своих сотрудников. В этой связи с 12.08.2008 года до 15.10.2008 года вводится переходный период для приведения данных по сертифицированным сотрудникам в соответствие с фактической ситуацией. В переходный период к партнерам не будут применяться санкции за нарушение договора франчайзинга по несоответствию данных о сертифицированных сотрудниках.

Просим партнеров не откладывать сверку на последние дни переходного периода и заблаговременно проверить список сертифицированных сотрудников в соответствующем разделе сайта. В случае необходимости скорректировать данные можно с помощью документов "Прием", "Увольнение", "Расхождение данных".

Для исключения ситуации с дублированием одного сертифицированного сотрудника вводится реквизит "Дата рождения". Этот реквизит будет учитываться при обработке документов о приеме сотрудников, а также заявок на экзамены и обучение. Обращаемся к партнерам с просьбой в переходный период до 15.10.2008 заполнить данный реквизит для всех сертифицированных сотрудников.

Корректировка данных на сайте требует дополнительных трудозатрат, однако в дальнейшем эта мера даст возможность исключить ошибки в момент принятия решения об изменении места работы, зачисления результата экзамена, избежать других организационных коллизий, что сделает систему по учету сертифицированных сотрудников эффективнее в целом. Для заполнения реквизита можно использовать форму для редактирования информации по сотруднику в списке подраздела "Корректировка данных по сотруднику".

Вопросы по проведению сверки сертифицированных сотрудников, а также учету и управлению информации по сертифицированным сотрудникам можно адресовать в отдел работы с партнерами и развитию франчайзинговой сети по телефону (495) 681-36-85 или по электронной почте, что предпочтительнее, на адрес fran@1c.ru. В теме письма просьба указать "Учет сертифицированных сотрудников".

 

НАШИ ВЕНДОРЫ

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ