1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря ред. 3.0

Программа для автоматизации учета спецодежды и инвентаря на складе и в эксплуатации. В решении реализован документооборот, отражающий полный цикл движения стоимости спецодежды и инвентаря, и позволяющий отражать эти движения в бухгалтерском учете.

Назначение и функциональные возможности конфигурации

 Конфигурация «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря» предназначена для автоматизации учета спецодежды и инвентаря на складе и в эксплуатации. Основные возможности конфигурации:

 В прикладном решении реализован документооборот, отражающий полный цикл движения стоимости спецодежды и инвентаря (поступление на склад, передача в эксплуатацию, списание, возврат на склад, погашение стоимости).

Складской оперативный учет спецодежды и инвентаря ведется параллельно с бухгалтерским складским учетом, в разрезе:

• организации;

• структурного подразделения;

• складов;

• номенклатуры;

• документа передачи;

• назначения использования;

• характеристик номенклатуры;

• остаточного срока использования;

• состояния спецодежды;

• вида учета НУ;

• документов возврата.

Оперативный учет спецодежды и инвентаря в эксплуатации ведется в разрезе:

• организации;

• структурного подразделения;

• подразделения организации;

• номенклатуры;

• документа передачи

• физических лиц \ сотрудников;

• назначения использования;

• остаточного срока использования;

• характеристик номенклатуры;

• вида учета НУ.

Учет спецодежды и инвентаря предусмотрен для следующих состояний:

• Находящиеся в эксплуатации;

• Находящиеся на складе (б\у);

• Находящиеся на складе (новые).

 Если ведется учет по характеристикам, то подбор спецодежды, при передаче в эксплуатацию материально-ответственному лицу, может быть осуществлен по характеристикам получателя спецодежды.

 В прикладном решении предусмотрена возможность описать неограниченное число видов назначения использования для каждой номенклатурной единицы.

 Назначение использования определяет норматив срока использования спецодежды и инвентаря для автоматической подстановки в документы, способ погашения стоимости, срок полезного использования и способ отражения расходов в бухгалтерском учете при списании или погашении стоимости.

 В качестве способа погашения стоимости может быть выбран один из трех вариантов:

• Линейный – погашение стоимости проводится пропорционально в течение срока полезного использования.

• При передаче в эксплуатацию – погашение стоимости проводится сразу при передаче в эксплуатацию.

• Производственный – погашение стоимости проводится пропорционально количеству оборотов спецодежды и инвентаря в производстве.

• Настройка Назначения использования:

  • Приостанавливать амортизацию на время возврата — определяет необходимость продолжения или приостановки погашения стоимости спецодежды и инвентаря на то время, пока они возвращены из эксплуатациина склад и учитываются как бывшие в употреблении.

Важно! Линейный способ погашения стоимости предполагает равномерное списание сумм амортизации за установленный срок использования спецодежды и инвентаря независимо от возвратов на склад. На расчет амортизации спецодежды и инвентаря в месяц возврата влияют настройка учетной политики Амортизировать материалы на складе в месяце возврата и настройка назначения использования Приостанавливать амортизацию на время возврата.

В конфигурации предусмотрена возможность хранения информации о сроке использования и остаточной стоимости спецодежды (инвентаря), досрочно возвращенной на склад.

Поступление спецодежды и инвентаря на склад оформляется документом Поступление ТМЗ и услуг.

Для регистрации информации о количестве поступившей спецодежды (инвентаря) на склад в разрезе характеристик используется документ Приемка спецодежды и инвентаря по характеристикам, который может быть веден на основании документа Поступление ТМЗ и услуг.

   Операции передачи спецодежды и инвентаря в эксплуатацию оформляются с помощью документа Передача спецодежды и инвентаря в эксплуатацию.

Документом отражается передача в эксплуатацию как новой спецодежды и инвентаря при выборе операции Первичная передача, так и бывшей в эксплуатации при выборе операции Передача материалов б\у.

 Документ передачи спецодежды и инвентаря в эксплуатацию предназначен для отслеживания и идентификации спецодежды и инвентаря на протяжении всего периода эксплуатации, начиная с момента первичной передачи в эксплуатацию до полного списания.

В момент проведения первичной передачи спецодежды и инвентаря в эксплуатацию в регистре накопления «Материалы в эксплуатации» сохраняется ссылка на документ передачи, тем самым фиксируя документ партии сквозного учета материалов. Данный документ передачи будет автоматически заполнятся при всех операциях, проводимых со спецодеждой и инвентарем и отражаться различными документами конфигурации «1С‑Рейтинг:Учет спецодежды и инвентаря».

 Для регистрации факта возврата физическими лицами спецодежды (инвентаря) на склад используется документ Возврат спецодежды и инвентаря из эксплуатации.

   Перемещение спецодежды и инвентаря между складами, либо сотрудниками отражаются для новой, бывшей в употреблении и находящейся в эксплуатации спецодежды и инвентаря документом Перемещение спецодежды и инвентаря.

 Снятие с учета в подсистеме учета спецодежды и инвентарядля дальнейшей реализации физическому лицу проводится при установке флага Снятие с учета спецодежды и инвентаря.

 Для списания спецодежды (инвентаря) по причине полного износа или по факту порчи, используется документ Списание спецодежды и инвентаря. Списание спецодежды и инвентаря проводится как со склада, так из эксплуатации.

 Для расчета амортизации производственным способом погашения стоимости в конфигурации предварительно фиксируется количество оборотов спецодежды и инвентаря в производстве документом Выработка спецодежды и инвентаря.

Регламентная операция расчета амортизации и погашения срока службы спецодежды и инвентаря в конфигурации проводится документом Погашение стоимости спецодежды и инвентаря.

Важно! Документ оформляется ежемесячнодо закрытия производственных счетов, на конец дня последней даты текущего месяца. На момент оформления документа операции по движениям и списаниям спецодежды и инвентаря должны быть завершены.

Конфигурация «1С-Рейтинг: Учет спецодежды и инвентаря» содержит набор специализированной отчетности, дополняющий возможности типового решения и предназначенный для анализа результатов деятельности предприятия по учету спецодежды и инвентаря. В конфигурации предусмотрены следующие отчеты:

• Ведомость по спецодежде и инвентарю на складе;

• Ведомость по спецодежде и инвентарю в эксплуатации;

• Движение материалов в эксплуатации;

• Личная карточка учета материалов;

• Нормы выдачи спецодежды и инвентаря;

• Остатки спецодежды и инвентаря в эксплуатации;

• Остатки спецодежды и инвентаря на складах;

• Расчет потребности в спецодежде и инвентаре;

• Списание спецодежды и инвентаря из эксплуатации;

• Списание стоимости материалов.

В отчете Ведомость по спецодежде и инвентарю на складе отражаются движения количества специальной одежды и инвентаря находящегося на складе за период. Движения показываются в разрезе склада, номенклатуры и характеристики.

 В отчете Ведомость по спецодежде и инвентарю в эксплуатации отражаются количественно-суммовые движения специальной одежды и инвентаря переданной материально-ответственному лицу в эксплуатацию за период. Движения показываются в разрезе сотрудника\физического лица, номенклатуры и характеристики.